一、依據教育部 113 年 1 月 23 日臺教人(四)字第 1134200163 號書函辦理。
二、查公立學校教職員退休資遣撫卹條例施行細則第 48 條規定略以，依本條例退休者，發給教職員退休證；若有遺失或污損時，得向主管機關申請補發或換發，先予敘明。
三、為提升行政效能，教育人員退休撫卹管理系統(以下簡稱退撫管理系統)核定退休案件之各主管機關意見後，業完成退休證改以數位形式製發之規劃，並自 113 年 2 月 1 日起分 2 階段辦理：
(一)第 1 階段(紙本與數位併行)：
１、 113 年 2 月 1 日起至 113 年 7 月 31 日退休生效者，除得依現行方式發給紙本退休證外，退休教職員於退休生效日後第 3 日起，得至「公務人員個人資料服務網(MyData)」(以下稱 MyData 網站)下載數位退休證。
２、 113 年 2 月 1 日前已退休者，得向最後在職服務學校申請數位退休證，並由最後在職服務學校於退撫管理系統新建置之「數位退休證補發申請/核定」介面申請，經主管機關核定後，再由退休教職員至 MyData 網站下載數位退休證。
(二)第 2 階段(全面數位化)： 113 年 8 月 1 日以後退休生效者，自退休審定函發文日起第 3 日，得至 MyData 網站下載數位退休證，不再發給紙本退休證。
(三)113 年 2 月 1 日前已退休領有紙本退休證而遺失者，僅得申請補發數位退休證。